Si Google te avisa de que tu almacenamiento está lleno, no es solo un problema de Drive: el espacio de tu cuenta se comparte entre Google Drive, Gmail y Google Fotos. En esta guía verás qué ocupa espacio, cómo encontrar los archivos más pesados y qué ocurre si superas el límite.
Qué cuenta en tu almacenamiento de Google
Una cuenta personal de Google incluye 15 GB gratuitos compartidos entre Drive, Gmail y Google Fotos. En Android, las copias de seguridad de WhatsApp también cuentan para ese límite. Solo ocupan espacio los archivos de los que eres propietario: lo que otros comparten contigo no consume tu cuota.
Paso 1: vacía las papeleras y el spam
Los elementos en la papelera siguen ocupando espacio hasta que se eliminan de forma definitiva. Revisa:
- La papelera de Google Drive.
- La papelera y la carpeta de spam de Gmail.
- La papelera de Google Fotos.
Ten en cuenta que lo que borres de forma definitiva no se puede recuperar, y que el espacio liberado puede tardar entre 48 y 72 horas en reflejarse.
Paso 2: encuentra los archivos más grandes de Drive
En Drive, haz clic en Almacenamiento en el menú izquierdo. Verás tus archivos ordenados de mayor a menor tamaño. Descarga o mueve a otro sitio lo que quieras conservar y elimina lo que ya no necesites.
Consejo: Drive no detecta duplicados automáticamente. Ordena por nombre y busca archivos repetidos, sobre todo los que terminan en «(1)» o empiezan por «Copia de».
Paso 3: elimina correos con adjuntos pesados
Escribe estas búsquedas en la barra de Gmail para localizar los mensajes que más ocupan:
has:attachment larger:10M— correos con adjuntos de más de 10 MB.filename:.pdf larger:5M— PDF de más de 5 MB.older_than:2y has:attachment— adjuntos de hace más de dos años.
Si gestionas varias direcciones, revisa cada una por separado; te puede ayudar nuestra guía para gestionar varias cuentas de Gmail.
Paso 4: revisa copias de seguridad y datos de aplicaciones
En la página de gestión de almacenamiento de Google One (one.google.com/storage/management) puedes ver las copias de seguridad de tus dispositivos. Las aplicaciones conectadas a Drive también pueden guardar datos ocultos: se gestionan desde la configuración de Drive, en Gestionar aplicaciones.
Si usas WhatsApp en Android, desactiva primero Incluir vídeos en la copia de seguridad de la app y después elimina las copias antiguas; si no cambias el ajuste, se volverá a crear una copia grande.
Qué pasa si superas el límite
- No podrás subir ni crear archivos en Drive.
- No podrás enviar ni recibir correos en Gmail: los mensajes entrantes se devuelven al remitente.
- No se harán copias de seguridad de fotos y vídeos en Google Fotos.
- Si superas la cuota durante 2 años, Google puede eliminar tu contenido de Gmail, Drive y Fotos.
¿Y si necesitas más espacio?
Si después de limpiar sigues sin espacio, puedes ampliar el almacenamiento con un plan de Google One. Antes de pagar, revisa si los archivos grandes pueden guardarse en otro lugar. Si trabajas con archivos pesados, consulta también cómo subir archivos grandes a Google Drive.
Fuente: Ayuda de Google Drive – Liberar espacio en tu cuenta de Google.